Iklim organisasi merupakan seperangkat sifat terukur dari lingkungan kerja yang dirasakan secara langsung atau tidak langsung oleh individu (anggota organisasi) yang berada dan bekerja di lingkungan tersebut (organisasi) serta mempengaruhi motivasi dan perilaku orang-orang di dalamnya.
Dalam definisi iklim organisasi ini, kita dapat mencatat dua hal pokok, yaitu :
Pertama, iklim organisasi merupakan konsep yang “dirasakan” oleh karyawan. Persepsi dan atau apa yang dirasakan akan tergantung pada penilaian yang dapat sangat bervariasi dari orang ke orang.
Kedua, iklim organisasi dapat mempengaruhi produktivitas, motivasi dan perilaku karyawan di dalam organisasi. Selain kedua faktor tersebut, menarik untuk dicatat beberapa faktor lain untuk memahami sepenuhnya apa definisi iklim organisasi.
Konsep yang mendasarin untuk mendefinisi iklim organisasi terdapat beberapa unsur pokok, yaitu :
- Iklim organisasi adalah persepsi lingkungan kerja.
- Iklim organisasi “suasana psikologis.”
- Iklim organisasi adalah gambaran singkat tentang hubungan antara organisasi dan karyawannya.
- Iklim organisasi adalah seperangkat sifat yang dapat diukur dengan instrumen yang benar.
- Iklim organisasi, terkait dengan kualitas dan kesesuaian lingkungan kerja.
- Iklim organisasi, ada hubungannya dengan dukungan yang karyawan rasakan mereka terima dari organisasi.
- Struktur organisasi sangat mempengaruhi iklim organisasi.
- Iklim organisasi merupakan cerminan dari derajat motivasi pegawai.
- Iklim organisasi memiliki efek positif dan negatif pada perilaku orang di tempat kerja.
Melalui perhatian dan analisa semua elemen-elemen di atas, menjaga iklim organisasi yang baik di perusahaan menjadi jelas konteksnya. Namun, bagaimana Anda mencapai hasil ini? Apa yang perlu Anda lakukan untuk memastikan ini?
Secara umum, menuju perbaikan iklim organisasi adalah dengan melakukan “survei iklim”. Sekali lagi bahwa iklim organisasi hanyalah persepsi karyawan Anda. Untuk alasan ini, hanya dengan survei kita dapat memahami apa yang mereka anggap sebagai positif atau negatif di tempat kerja. Namun, beberapa faktor yang sering muncul dan harus menjadi perhatian untuk menjaga iklim organisasi yang baik di perusahaan.
Mari kita lihat beberapa di antaranya, tetapi ingat: hanya survei iklim yang dapat merinci dengan tepat persepsi karyawan tentang aspek-aspek ini. Setelah memahami apa definisi iklim organisasi, kita akan lebih mudah untuk melihat mengapa penting untuk memperhatikan aspek-aspek penting dalam sebuah perusahaan.
Faktor-faktor Penting untuk mengetahui faktor-faktor apa yang memotivasi atau tidak memotivasi karyawan
Terkadang tindakan sederhana memiliki reaksi yang jauh melampaui apa yang kita pikirkan dan dapat menjadi faktor degradasi atau menurunnya iklim organisasi sekaligus faktor peningkatan. Misalnya, keinginan untuk menekan biaya, sudah menjadi hal biasa bagi beberapa perusahaan untuk memangkas biaya gula dan kopi. Namun, seringkali 5 menit yang dihabiskan kelompok untuk mengobrol antara satu tugas dan tugas lainnya mendorong integrasi dan menghilangkan stres dan ketika hilang (anggtaran gula kopi), tiba-tiba menjadi efek buruk pada iklim organisasi.
Semangat tim dan kesatuan kelompok
Ini adalah faktor penting. Pastikan selalu memiliki tim yang kohesif, yang senang mencapai tujuan bersama. Salah satu cara untuk mencapainya adalah melalui target dan tujuan yang jelas dan dapat dicapai. Juga, selalu penting untuk memberikan umpan balik tentang hasil inisiatif dan proyek yang sedang berjalan, serta mengakui kinerja mereka yang menonjol.
Mempublikasikan misi, visi, dan nilai-nilai perusahaan
Apakah karyawan tahu apa tujuan strategis organisasi? Bayangkan jika mereka tidak tahu persis untuk apa pekerjaan dan upaya sehari-hari dan apakah itu berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Beri tahu karyawan Anda tentang alasan langkah atau strategi perusahaan, arah tujuan, dan nilai-nilai pribadi dan perusahaan apa yang dihargai dan didorong.
Pendelegasian tugas dirasakan
Ini adalah poin yang menyebabkan banyak konflik, terutama ketika bekerja dengan tim yang kompetitif dan termotivasi. Dan semua motivasi ini bisa hilang jika karyawan tidak memahami kriteria yang digunakan untuk memilih siapa yang akan mengambil tugas yang paling penting, proyek yang paling menantang ataupun akun yang paling menguntungkan.
Pastikan bahwa tim percaya pada kompetensi para pemimpinnya
Ini hampir pasti terjadi di beberapa titik dalam karir kita, bahwa semua karyawan di bawah direktur atau manajer tertentu menganggap mereka tidak layak untuk memegang posisi dan hanya bagian dari keberuntungannya, memiliki koneksi atau kharismatik. Apakah ini benar untuk Anda atau tidak, iklim organisasi adalah “persepsi” dan ketika ini terjadi di organisasi Anda, Anda perlu melakukan sesuatu untuk mengubahnya.
Sebagaimana dicatat, apa yang dimaksud dengan iklim organisasi yang sehat dan menyenangkan bagi beberapa karyawan, mungkin tidak bagi yang lain. Itulah penting bahwa kita melakukan survei iklim dalam organisasi.